关于2018届毕业生办理离校手续的通知

各相关部门，各学院，各位毕业生：

按照学校2018届毕业生离校工作安排，今年离校手续办理继续使用毕业生离校系统。现将2018届毕业生离校手续办理相关事项通知如下：

一、毕业生离校系统包括“毕业资格审查、宿舍退宿、财务欠费结清、图书归还、组织关系转移、领取毕业证书”等多个环节，毕业生可于6月22日起登录兰大就业网毕业生离校系统或关注“兰大就业”微信查看自己各环节的办理情况，并可以根据系统提示持校园卡前往相关部门完成未办理环节。

二、为了保障网上办理手续的顺利进行，现将相关环节具体办理说明如下：

1.教务处：根据毕业资格审查和学位授予评定结果，6月20日18:00前整理完成准确的2018届毕业生信息，提供给学生就业指导与服务中心一份电子版的2018届毕业本科生信息，以便进行离校系统中的毕业生数据核准。

2.研究生院：根据毕业资格审查和学位授予评定结果，6月20日18:00前提供给学生就业指导与服务中心一份电子版的2018届毕业研究生信息，以便进行离校系统中的数据核准。

3.组织部：组织部须于6月20日18:00前整理完成准确的毕业生党员信息，提供给学生就业指导与服务中心一份电子版的2018届毕业生党员信息，以便进行离校系统中的毕业生党员数据核准。所有毕业生党员须以学院为单位在组织部办理党组织关系转移。组织部须及时将办理了组织关系转移的毕业生办理状态修改为“已办理”。

4.图书馆：图书馆包括还书欠款和研究生提交毕业论文两个环节。还书欠款环节，图书馆须于6月21日9:00-18:00在离校系统中上传存在欠书或欠费的学生名单，并将其他学生状态初始化为“已办理”。存在欠书或欠费的学生须还清借书或欠款，图书馆在学生还清借书或欠款后及时在离校系统修改学生办理状态为“已办理”；研究生提交毕业论文环节，毕业生须及时提交毕业论文，图书馆需根据提交了毕业论文的学生名单在离校系统中及时修改学生办理状态为“已办理”。

5.财务处：财务处须于6月21日9:00-18:00在离校系统中上传存在借款或欠学费的学生名单，并将其他学生状态初始化为“已办理”。存在借款或欠学费的学生须还清借款或学费，财务处在学生缴费后及时在离校系统修改学生办理状态为“已办理”。

6.学生处奖助中心：学生处奖助中心须于6月21日9:00-18:00在离校系统中上传有校内贷款及国家助学贷款的本科毕业生名单，并将其他学生状态初始化为“已办理”。有校内贷款及国家助学贷款的本科生须及时办理校内贷款还款及国家助学贷款还款确认手续，学生处奖助中心在学生办理手续后及时在离校系统中修改学生办理状态为“已办理”。

7.研工部：研工部须于6月21日9:00-18:00在离校系统中上传有校内贷款及国家助学贷款的研究生名单，并将其他学生状态初始化为“已办理”。有校内贷款及国家助学贷款的研究生须及时办理校内贷款还款及国家助学贷款还款确认手续，研工部在学生办理手续后及时在离校系统中修改学生办理状态为“已办理”。

8.学生退宿：毕业生6月27日至28日在各自宿舍楼管理员处办理退宿舍手续，宿舍管理员通过刷校园卡或搜索学生的方式为学生办理退宿手续。

9.学院：学院包括办理离院手续和领取毕业证书两个环节。离院手续环节，学院须于6月21日9:00-18:00在离校系统中上传有需要办理离院手续的学生名单，并将其他学生状态初始化为“已办理”，在学生办理离院手续后及时在离校系统中修改学生该环节办理状态为“已办理”；领取毕业证书（毕业证、学位证、报到证等）环节，学院需要在发放证书前通过离校系统查询学生其他环节是否全部办理完成，于6月27日至28日为所有离校环节手续办理完毕的毕业生发放毕业证书（学校另有要求的按照相关要求办理），并在系统中登记。

各部门关于毕业生办理离校手续的具体要求由各部门自行通知，就业中心可代为宣传发布。毕业生可通过各部门具体通知或咨询相关部门，了解各环节手续办理的具体要求。

三、为了帮助毕业生更好的发展，兰大就业网2017年改版了 “兰大校友圈”网站，目前已经有24454人加入了兰大校友圈。毕业生可登录毕业生离校系统、“兰大校友圈”网站、“兰大就业网”或关注“兰大就业”微信加入兰大校友圈，查询去同省市、同行业、同单位就业或升学的校友信息和各地校友组织的联系方式，并建立联系。

兰州大学毕业生离校系统网址：http://job.lzu.edu.cn/lixiao/

兰大就业网“兰大校友圈”网址：http://job.lzu.edu.cn/lzualumni/

其它未尽事宜，请联系就业中心咨询。

联系电话：

0931-8912110-81 郑老师

祝愿2018届毕业生前程似锦！

学生就业指导与服务中心

2018年6月20日