地矿学院关于加强印章、介绍信管理的若干规定

为深入学习贯彻党的十九大精神，扎实推进改革发展稳定等各项工作，遵循学校章程，严格管理，规范流程，改善服务，提高效率。特制定本规定。

一、公章、领导印章及介绍信均应由专人负责保管，未经领导批准，不得随意委托他人代管或自行用印，更不能随意放置。按规定更换印章时，新印章一经启用，旧印章应同时收回，并妥善保管，经请示主管领导予以销毁；介绍信存根必须长期保存，以备查用。

二、院属各部门需刻印公章时，需到学院办公室办理登记手续，并出具相关介绍信后到指定地点办理刻印手续，印章启用前需由学院办公室发文通知。

三、各部门可为本部门的师生员工开具有关介绍身份、办事事由等的证明、介绍信和公函。如遇对外事由，需要学院出具证明、介绍信和公函时，应先由当事人所在部门出具证明、然后到学院办公室换取。一般由当事人亲自办理，不得委托他人代办。办理介绍信时，必须注明当事人姓名、职务、所属部门（学生年级、专业）、办事事由及有效时间等。任何部门和个人未经许可不得办理空白介绍信，如确因工作需自带空白介绍信时，需经主管院领导签发批准后，由当事人在介绍信存根上签字，并在存根上注明大致事由、联系单位及携带份数。

四、向上级主管部门报送报告、发放通知、下发文件等需由主管领导签字后加盖公章；日常的公章使用，由各部门行政秘书负责。

五、对于各种证件的办理，须由确定专人具体负责，集中时间进行，工作人员必须集中精力，认真负责，审核无误后，方可办理盖印手续。办理证件时，不得擅自离开岗位或转交他人代理。 

六、办理身份证明，需持本人有效证件（工作证、学生证）或身份证、毕业证原件到院办公室办理。

七、办理在校学生成绩盖章手续时，需由具体经办人核对成绩并签字后，方可加盖公章。

八、其他业务手续需要加盖学院公章的，如报奖、考研、评审等，须由有关部门负责人签字后，由专人到院学院办公室加盖公章或主管院领导印章。

九、需要加盖印章的一切手续，必须按照有关规定办理。学院工作人员要以身作则，认真履行工作职责，严格把关，严肃工作，严防漏洞，严禁不按规定办事。因失误造成的损失，由本人承担，并追究领导责任；情节严重的，涉嫌违纪的，转交纪委、监察部门处理，涉嫌违法的，移交司法部门处理。

十、任何人不得干扰正常的工作秩序，对有意干扰工作、无理取闹者，要进行批评教育或通报或转交纪委、监察部门处理，涉嫌违法的，移交司法部门处理。

十一、本规定经院党政联系会议讨论通过后实施。

十二、附地矿学院院属各部门现启用公章及保管人：